Der Tisch passt nicht durch die Tür
Bestellt nach Katalogmaß, geliefert auf Palette. Die Tischplatte ist 20 Zentimeter länger als die Tür breit. Der Monteur steht im Flur.
ERST PLANENDANN BESTELLEN
Wir messen Ihre Fläche auf, planen Arbeitsplätze, Wege und Akustik und zeigen Ihnen das Ergebnis in 3D. Bestellt wird erst, wenn Sie gesehen haben, wie es aussieht. Zum Festpreis nach Aufmaß.
Büroplanung
Einmal richtig geplant - zehn Jahre glücklich.
Wir kommen mit Laser und Zollstock, messen Ihre Fläche auf, fragen, wer mit wem arbeitet, wo telefoniert wird und wo es ruhig sein muss. Daraus entsteht ein Grundriss mit Arbeitsplätzen, Besprechungsflächen, Stauraum und Wegen. Und wir zeigen Ihnen alles in 3D. Mit den Möbeln, die später wirklich stehen.
Wir sind Büroeinrichter, nicht Möbelhändler. Der Unterschied zeigt sich vor der Bestellung: Ein Händler verkauft Ihnen Tische. Wir planen, wo sie stehen, ob das Licht von der richtigen Seite kommt, ob der Drucker im Flur den Kollegen am Fenster stört, und ob die Akustik im Großraum funktioniert. Das kostet Zeit vorher und spart Ärger nachher.
Für Unternehmen zwischen Bitterfeld-Wolfen, Halle (Saale), Leipzig, Dessau-Roßlau und Wittenberg planen wir Neubauten und Bestandsflächen, Einzelbüros und ganze Etagen. Von zwei Arbeitsplätzen im Handwerksbetrieb bis zum Verwaltungsgebäude am Konzernstandort.
Kennen Sie das?
Fünf Situationen, die eine Planung vorher verhindert hätte.
Alle sitzen mit dem Rücken zum Fenster
Das Licht fällt auf den Bildschirm, ab 14 Uhr sieht niemand mehr etwas. Die Jalousien sind dauerhaft unten. Das Fenster war der Grund, das Büro zu mieten.
Man hört jedes Telefonat
Der Großraum hat Parkett, Glaswände und keine Akustikelemente. Acht Leute, vier Telefonate, und die Akustik schaukelt sich spürbar hoch.
Zwei Meter mehr hätten gereicht
Der neue Besprechungsraum fasst sechs Personen, die Vertriebsabteilung hat acht. Der Serverraum ist doppelt so groß wie nötig. Die Wände stehen seit dem Umbau.
Neubau fertig, Möbel geraten
Der Architekt hat Räume geplant, nicht Arbeitsplätze. Steckdosen sind an der Wand, die Tische sollen in die Mitte. Kabelkanäle laufen jetzt über den Boden.
Der Ablauf 
So läuft es, Schritt für Schritt.
- 1 Termin vor Ort
Erstgespräch und Aufmaß
Wir messen die Fläche, fotografieren, erfassen Fenster, Türen, Steckdosen, Heizkörper. Wir gehen ins Gespräch mit Ihnen und Ihren Kollegen: Wer arbeitet hier, wie oft im Homeoffice, wo wird telefoniert, was fehlt heute.
- 1 bis 2 Wochen
Planung in 3D
Sie bekommen einen Grundriss und eine 3D-Ansicht mit den Möbeln, Farben und Oberflächen, die später geliefert werden. Meist zwei Varianten. Änderungen bauen wir ein, bis es passt.
- nach Freigabe der Planung
Festpreis
Für Möbel, Lieferung und Montage bekommen Sie einen Festpreis nach Aufmaß. Was auf dem Plan steht, steht auf dem Angebot.
- 4 bis 8 Wochen
Bestellung und Lieferzeit
Wir bestellen bei den Herstellern, koordinieren Liefertermine und stimmen mit Elektriker, Bodenleger oder Maler ab, wenn der Umbau parallel läuft.
- 1 bis 3 Tage
Montage und Übergabe
Unsere Monteure bauen auf, stellen ein, räumen Verpackung weg. Sie gehen durch, wir bessern nach, was nicht passt.
Das steckt in Büroplanung
Fünf Dinge, die wir planen, bevor ein Möbel bestellt wird.
Aufmaß
Vor Ort, mit Laser. Fenster, Türen, Heizkörper, Steckdosen, Deckenhöhen, Bodenbelag. Damit die Planung auf Zentimeter stimmt und der Tisch durch die Tür passt.
Flächenaufteilung
Wer sitzt wo, wer braucht Ruhe, wer Austausch. Einzelbüro, Zweierbüro, Großraum mit Rückzugsräumen. Wir planen mit Ihren Abläufen, nicht mit einem Standardgrundriss.
Akustik
Wandabsorber, Deckensegel, Stellwände, Teppich. Wir rechnen die Nachhallzeit ab und planen so, dass man im Großraum telefonieren kann, ohne dass drei Kollegen mithören.
Wegeführung
Wie kommt man vom Eingang zum Besprechungsraum, ohne durch die Buchhaltung zu laufen. Wo steht der Drucker, damit ihn alle erreichen und niemand ihn hört.
3D-Ansicht
Die Planung als Bild, aus mehreren Perspektiven, mit den echten Möbeln, Farben und Stoffen. Sie sehen Ihr Büro, bevor es existiert. Und ändern, was nicht passt.
Häufig gefragt
Fragen, die vor jedem Auftrag stehen.
Was kostet eine Büroplanung?
Die Planung ist bei uns Teil des Weges zum belastbaren Angebot: Wir messen auf, planen in 3D und nennen dann einen Preis für Einrichtung, Lieferung und Montage. Wenn Sie bei uns kaufen, ist die Planung darin enthalten. Wenn Sie nur die Planung wollen, etwa für eine Ausschreibung, bieten wir sie einzeln an.
Wie lange dauert es vom ersten Gespräch bis zum fertigen Büro?
Aufmaß und Planung ein bis drei Wochen, je nachdem, wie viele Änderungsrunden Sie brauchen. Dann Lieferzeit der Hersteller, meist vier bis acht Wochen. Dann ein bis drei Tage Montage. Insgesamt rechnen Sie mit einem bis drei Monaten. Wenn es schneller sein muss, sagen Sie es früh, dann planen wir mit schnell verfügbaren Herstellerprogrammen.
Was ist der Unterschied zwischen Neubau und Bestandsfläche?
Im Neubau planen wir mit dem Architekten, bevor die Wände stehen: Steckdosen dort, wo die Tische hinkommen, Bodentanks statt Kabelkanäle, Wandaufbau für die Akustik. Im Bestand planen wir mit dem, was da ist, und lösen mit Möbeln, was die Wände vorgeben. Beides geht. Der Neubau bietet mehr Möglichkeiten, wenn wir früh dabei sind.
Arbeiten Sie mit unserem Architekten zusammen?
Ja, und am liebsten früh. Der Architekt plant Räume, wir planen Arbeitsplätze darin. Wenn wir seine Pläne bekommen, bevor die Elektrik geplant ist, sparen Sie Kabelkanäle, nachträgliche Steckdosen und Diskussionen auf der Baustelle. Wir liefern ihm Möbelstellpläne und Anschlusspunkte.
Wie sieht die 3D-Ansicht aus?
Wie ein Foto Ihres künftigen Büros, aus mehreren Blickwinkeln, mit den Möbeln, Farben, Stoffen und Bodenbelägen, die später kommen. Sie sehen, ob der Schrank zu wuchtig wirkt, ob das Grün zum Boden passt, ob der Blick vom Schreibtisch zum Fenster geht. Änderungen bauen wir ein und schicken die neue Ansicht.
Können Sie auch mit vorhandenen Möbeln planen?
Ja. Wir nehmen auf, was Sie behalten wollen, und planen den Rest dazu. Das ist bei Bestandsflächen der Normalfall. Passt etwas nicht mehr zusammen, sagen wir es. Aber ein guter Schreibtisch von vor fünf Jahren ist kein Grund für einen neuen.
Planen Sie auch Homeoffice-Arbeitsplätze?
Ja, bei Bedarf als Teil der Büroplanung. Wenn die Hälfte Ihrer Mitarbeiter zwei Tage zu Hause arbeitet, braucht das Büro weniger feste Plätze und mehr Flächen zum Wechseln und Treffen. Das ändert die Planung deutlich. Für die Ausstattung zu Hause bieten wir passende Möbel an, die Bestellung läuft über Sie.
Machen Sie auch die Ausschreibung?
Wenn Sie eine Ausschreibung brauchen, etwa als öffentlicher Auftraggeber oder Konzern, liefern wir Ihnen Planung und Leistungsverzeichnis. Und wir bieten an. Mehr dazu auf unserer Seite Büromöblierung.
Aufmaß-Termin
Wir kommen mit Laser und Fragen.
Nennen Sie uns Fläche, Standort und Anzahl der Mitarbeiter. Nach dem Aufmaß sehen Sie Ihr Büro in 3D, bevor Sie einen Euro ausgeben.
